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문서관리 시스템 빠르고 정확하게 전자문서로 바꿔드리겠습니다.
nDMS (nTOM Document Management System)
nDMS는 다량의 종이문서를 전자화문서를 빠르고 쉽게 찾을 수 있어 문서창고를 뒤져가며 찾던 어려움을 없앨 수 있습니다.
또한 각종 전자문서의 등록/저장/관리/송수신/조회 등을 지원하여 비용감소, 생산성 향상, 경쟁력 강화,
Compliance 대응과
같은 효과를 얻을 수 있습니다..
문서관리 시스템
nDMS 특징
- 비용감소
- 문서 관리 공간(비용)의 절감
- 견고한 시스템 구조로 유지보수 비용 절감
- 사내의 모든 문서에 대한 전자화를 통한 문서량 감소
- 생산성 향상
- 공유화에 따른 중복업무 최소화
- 검색 기능을 통하여 필요한 컨텐츠에 대한 빠른 접근
- 업무 표준화를 통해 부서 및 조직간 업무 처리 능력 강화
- 경쟁력 강화
- 문서 라이프사이클 관리를 통해 최신 문서에 대한 배포
- 보존연한, 문서수명 관리로 인해, 불필요한 정보제공 차단
- Compliance 대응
- 고객 문서(계약서/청약서 등)에 대한 보관 및 관리의 용이
- 문서에 대한 보안 정책 적용을 통한 보안 사고 방지
nDMS 기능
- 문서생명주기관리 문서의 직접등록 또는 NScan센타를 통한 전자화문서의 자동 이관기능 등을 이용한 문서의 생성 부터 버전관리, 배포, 폐기 등의 문서 라이클사키을에 대한 관리 및 추적이 가능 합니다.
- 문서관리 기업 업무에서 발생하는 컨텐츠는 문서 이외에도 이미지, 도면, 멀티미디어 자료등 다양한 형태의 자료가 발생합니다. nDMS는 각각의 자료들의 특성에 맞는 관리 기법을 활용하여 단일 환경에서 통합 관리할 수 있습니다.
- 문서검색 원하는 컨텐츠를 얻기 위해 인기 검색어 자동추출, 태그 저장, 문서유형 별 메타 검색등의 조합으로 업무에 활용하기 위해 필요한 정보를 보다 빠른 시간내에 정확하게 파악이 가능 합니다.
- 문서보안 nDMS에서 관리 되어지는 카테고리, 문서 각각에 대해 그룹, 역할, 개인 별 보안 설정을 적용하여 불필요한 문서 노출을 방지하고, 출력시 워터마킹을 통한 원본출처 및 정보 추적 기능을 제공 합니다.
- 사용자 인터페이스 nDMS는 Windows GUI와 유사한 환경으로 구성되어 관련 기능을 빠르고 손쉽게 찾아 사용할 수 있으며, 전자화 문서를 포함한 다양한 포맷의 콘텐츠를 이미지 미리보기 등의 편리함을 제공 합니다.
nDMS 구조
- nDMS 전자문서관리 시스템
- 문서관리 폴더관리, 파일관리, 문서분류, 전용뷰어, 데이터압축, 이관처리, 버전관리, 권한관리, 외부출력, 이력관리, 문서공유, 백업관리, 기한관리, 메타관리
- 부가기능 일반검색, 메타검색, PDF변환, 인증처리, 워터마킹, 커뮤니케이션
- 운영관리 모니터링, 통계, 사용자관리, 시스템관리, 역할관리, 백업관리
- 문서 Repository
- Metadata
- 문서 사용자의 nDMS 전자문서관리 시스템 문서활용
- 시스템관리자의 nDMS 전자문서관리 시스템 중계/모니터링
- 문서관리자의 nDMS 전자문서관리 시스템 문서 권한관리 및 전자화 요청
- NScan 전자화 공정 후 전자화 문서 납품
- 문서입고
- 문서스캔
- 문서등록
- nDMS 전자문서관리 시스템을 통한 자산관리 Groupware, ERP, SSO
