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NScan 전자화 프로세스 개요 빠르고 정확하게 전자문서로 바꿔드리겠습니다.
스캔사업
NScan 전자화 프로세스 개요
기업내의 종이 문서를 초고속스캐너를 이용하여 전자화 문서로 생성, 제공하는 일련의 절차에 대한 공정관리를 프로세스(시스템)을 통하여 진척율 및 문제점을 확인, 개선함으로써 적기에 작업을 완료하고, 고품질의 전자화 문서를 제공하도록 관리하는 프로세스(시스템) 입니다.
- 사내문서 (종이문서보관)
- Scanner
- 스캔 자료 자동 PDF 변환 기존의 바이너데이터 / 이미지가 아닌 문서자체 내용을 텍스트화 처리 문서데이터내의 내용을 대상으로 검색
전자화 대상 문서
| 문서 종류 | 문서 형태 |
|---|---|
| 법령/판례/사례 | 법률, 시행령, 시행규칙, 판례집, 사례집 등 |
| 지침 | 규정, 규칙, 지침, 훈령, 예규, 고시 등 |
| 업무편람 | 업무메뉴얼, 제품메뉴얼, 규정집 등 |
| 일반업무문서 | 기업내 보관문서, 도면, 참고문서 등 |
| 계약서 | 계약서, 세금계산서, 부가서류, 제안서 등 |
| 고객문서 | 청약서, 증빙서류, 약정서, 신청서 등 |
| 서지 | 협회/회사 소식지, 주간/월간지, 일반도서 등 |
공정 관리 절차 개요
NScan Center의 공정관리는 전자화 공정관리 시스템을 통해 각종 지연요소 및 리스크를 철저히 분석하고,
최적의 공정 계획을 수립하여 제한된 공기내 최소의 비용으로 고품질의 전자화문서 납품을 목표로 합니다.
- Planning
- 고객요건 도출 및 협의
- 작업대상 검증
- 리소스 정립
- Scheduling
- 공정 프로세스 정립
- 메타 수집 기반 셋업
- 리소스 할당
- Monitring
- 모니터링(통제/평가)
- 전자화문서 품질 개선
- 패키징 및 납품
전자화 문서 생성 공정 절차
전자화 문서 생성 공정은 전자화 대상 서류의 입고부터 분류/스캔/메타 추출/보정/변환/출고까지의 Data를 실시간으로 수집 /분석하여 작업능률을 향상시시고, 고품질의 전자화문서 생성에 기반이 됩니다
- 대상문고 입고
- 사전검토
- 서식정의
- 메타정의
- 분류정의
- Scheduling
- 공정 계획 수립
- 리소스 할당
- 공정계획 셋팅
- 전자화문서 작성
- 작업계획
- 스캐닝
-
- 메타추출
- 변환/보정
- 분리/분할
- 불량집계
-
- 내용검사
- 픔질검사
- 전자서명
- 문서출고
