전자 문서 관리는 컴퓨터 프로그램과 저장 장치를 이용하여 기업 내의 여러 종류의 문서를 관리하는 시스템 입니다. 전자 문서 관리 시스템은 기업과 기업 내 사용자들이 문서를 만들거나 종이 문서를 전자 문서의 형태로 변환한 뒤, 저장 · 편집 · 출력 · 처리할 수 있게 해주며, 텍 스트 형태 뿐만 아니라 이미지 ·비디오 · 오디오 형태의 문서를 관리할 수 있도록 합니다.

기업에서 발생되는 전자문서의 작성부터 폐기까지의 Lifecycle을 관리하도록 하는 문서 관리 시스템으로 등록, 생성, 권한관리 및 검색 등의 기본 기능과 다양한 추가 관리 기능을 제공 합니다. 이를 통하여 비용감소, 생상성 향상, 경쟁력 강화, Compliance 대응과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

1. 기업 전자문서 관리 시스템 요구사항 파악
2. 기업 현황 분석 및 방향성 제안
3. 전자문서관리시스템필요
   / 내부 전자문서화
   1. 전자문서 관리 시스템 분석/설계
   2. 전자문서 관리 시스템 구현 및 테스트
   3. 전자문서 관리 시스템 오픈
4. 전자문서관리시스템 필요
   / 내부 전자문서화
   1. 공인스캔센터 활용
      1. 전자문서 관리 시스템 분석/설계
      2. 전자문서 관리 시스템 구현 및 테스트
      3. 전자문서 관리 시스템 오픈
   2. 전자문서 관리 위탁 전자문서 관리 아웃소싱

문서관리 아웃소싱이란? 기업이나 기관이 비용절감, 서비스 수준 향상 등을 위해 기업에서 필요한 일부 업무를 외부에 위탁하는 것을 말합니다. 즉, 기업의 핵심적 업무에 집중해 경쟁력을 높이기 위해 기타 부가적인 업무들은 전문 기관의 도움을 받는 것을 의미합니다. 

아웃소싱 효과

1. 기업의 핵심사업에 집중 기업은 아웃소싱을 통해 비핵심 업무의 운영과 관리를 전문업체에 맡기고, 기업의 핵심 사업에 보다 집중할 수 있습니다.
2. 최고 수준의 능력 구현 전문기업의 기술력과 전문성을 통해 해당 부분에서 최고 효과를 누리며, 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 
3. 업무와 조직의 효율화 아웃소싱을 통하면 불필요한 조직 및 업무를 줄여 전체 업무 프로세스를 개선하고 효율화할 수 있습니다.
4. 위험 분산 & 효율적 비용 투자 또한, 아웃소싱은 초기의 자본 투자와 불필요한 자산 보유를 줄여 위험을 분산하고, 현금 확보 및 효율적 비용 투자가 가능하게 합니다.
5. 운영 비용의 감소 및 제어 아웃소싱을 통하면 불필요한 운영 비용을 절감 할 수 있습니다.
6. 자원의 효과적 사용 가능 아웃소싱을 통해 절감한 비용 및 인적 자원을 핵심 비즈니스에 재배치해 효과적으로 사용할 수도 있습니다. 
7. 내부적으로 필요한 자원의 확보 가능 또, 아웃소싱을 통해 회사의 급격한 성장이나 변화에 따라 미처 준비가 안되어 있는 부분의 자원을 확보하는 것도 가능합니다. 당장의 구성원 교육이나 큰 투자 없이도 아웃소싱을 통해 필요한 업무를 수행할 수 있습니다.
8. 관리와 통제의 어려운 기능 제어 가능 마지막으로 기업이 직접 수행하는 경우 관리의 예측이 어려운 부분이나 성과의 측정이 어려운 부분도 아웃소싱 공급자를 쉽게 통제 및 제어하는 것이 가능합니다. 

1. User
   • 문서 사용자
   • 시스템 관리자
   • 문서 관리자
2. NScan 전자화 공정
   1. 문서입고
   2. 문서스캔
   3. 문서등록
3. 전자문서 관리서버
   • 전자문서 서버
   • 문서 Repository
   • Metadata
4. Internet을 이용한 문서 관리